Digitale Dokumentenarchivierung

Langfristige, revisionssichere Speicherung aller geschäftsrelevanten Dokumente. Unser System erfüllt die Anforderungen der GoBD und ermöglicht eine vollständige Nachvollziehbarkeit. Die intelligente Indexierung sorgt dafür, dass Sie jedes Dokument innerhalb weniger Sekunden wiederfinden.

Besonders geeignet für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen in Buchhaltung, Personalwesen und Vertragsmanagement.

Elektronische Signaturlösung

Qualifizierte elektronische Signaturen nach eIDAS-Verordnung für rechtsgültiges Unterschreiben. Eliminieren Sie Medienbrüche und beschleunigen Sie Ihre Vertragsprozesse erheblich. Die Integration in bestehende Systeme erfolgt nahtlos über standardisierte Schnittstellen.

Ideal für Vertragsabschlüsse, Genehmigungsworkflows und alle Prozesse, bei denen rechtsverbindliche Unterschriften erforderlich sind.

Workflow-Automatisierung

Intelligente Systeme, die Dokumente automatisch an die richtigen Personen weiterleiten, Freigaben einholen und den Status überwachen. Unsere Kunden berichten von Zeitersparnissen von bis zu 67% bei gleichzeitig höherer Prozesssicherheit.

Besonders wirksam bei Rechnungsbearbeitung, Urlaubsanträgen, Beschaffungsprozessen und allen wiederkehrenden Genehmigungsvorgängen.

Professionelle Dokumentenkonvertierung

Verwandlung bestehender Papierarchive in durchsuchbare digitale Formate. Unsere OCR-Technologie erreicht eine Erkennungsgenauigkeit von 99,8%. Anschließende Qualitätskontrolle durch geschultes Personal garantiert höchste Datenqualität.

Der perfekte Einstieg in die Digitalisierung für Unternehmen mit umfangreichen Altbeständen.

Compliance-Management für Dokumente

Umfassende Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften. Automatische Löschfristen gemäß DSGVO, granulare Zugriffskontrollen und lückenlose Audit-Trails für vollständige Nachvollziehbarkeit. Regelmäßige Updates bei Gesetzesänderungen inklusive.

Unverzichtbar für regulierte Branchen und alle Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen.